मतदान केन्द्रों का पुनर्गठन इस वर्ष नहीं किया जाएगा। अगर कोई मतदान केन्द्र क्षतिग्रस्त होगा तो वैकल्पिक व्यवस्था की जाएगी। मतदान केन्द्र में बिजली, पानी, षौचालय जैसे 18 सुविधाओं की व्यवस्था सुनिष्चित करेंगे। इस बैठक के दौरान राजनीतिक दलों को उप निर्वाचन पदाधिकारी दुमका द्वारा मतदाता सूची की सीडी उपलब्ध कराई गई। इस अवसर पर उपायुक्त, दुमका ने कहा कि बीõ एलõ ओõ को और मेहनत करने की जरूरत है हम बीõ एलõ ओõ की लिस्ट सभी राजनीतिक दलों को दे रहे है और उनका मोबाईल नंõ भी इंटरनेट पर डाल दिया जाएगा। राजनीतिक दलों को बीõ एलõ ओõ की लिस्ट जमा करने को कहा। उन्होने ग्राम सभा की बैठक को महत्वपूर्ण बताते हुए कहा कि हर साल में बैंठक होनी चाहिए और इसके लिए राजनीतिक दलों का सहयोग अति आवष्यक है। अपने कार्यालय से भी वो फाॅर्म 6 उपलब्ध करायेगें ताकि सभी व्यक्तियों का नाम मतदाता सूची जुड़ सके। खास कर 18 वर्ष के बच्चों तथा नव विवाहित महिलाओं का जुड़ना आवष्यक है। मीडिया से मुखातिव होते हुए सीõ ईõ ओõ ने कहा कि लोगों को मतदान की प्रक्रिया से जोड़ने के लिए व्यापक स्तर पर प्रचार प्रसार किया जा रहा है। इसके लिए बड़े-बड़े पोस्टर, होर्डिंग लगाये जायेंगे एवं लिफलेट, पम्पलेट इत्यादि वितरित किये जायेगे। स्थानीय भाषा में भी इनका व्यापक प्रचार प्रसार कराया जाएगा। मतदाता सूची में नाम दर्ज कराने हेतु फाॅर्म विभिन्न जगहों पर उपलब्ध होगें। ये फार्म सभी आंगनबाड़ी केन्द्र, पंचायत भवन, पीõ डीõ एसõ दुकान स्कूल काॅलेज इत्यादि पर उपलब्ध होंगे। उन्होंने सभी मीडियाकर्मियों से चुनावी प्रक्रिया में सहयोग की अपील की।