शहर के विभिन्न स्थानों में स्थापित महापुरूषों की मूर्तिया, गाँधी मैदान एवं उसमें अवस्थित स्मारक मुख्य सड़क मार्ग मुख्य चैक तथा पुलिस लाइन के आस-पास की पूर्ण सफाई कार्यपालक पदाधिकारी, नगर पर्षद दुमका सुनिष्चित करेंगे। इस अवसर पर विभिन्न स्थानों पर महापुरूषों की प्रतिमा/स्मारक स्थल पर माल्यार्पण सुनिष्चित नगर पर्षद के कार्यपालक पदाधिकारी करेगे। राष्ट्रीय गान की व्यवस्था का जिम्मेवारी जिला षिक्षा अधिक्षक दुमका एवं प्रचार्या $2 कन्या उच्च विद्यालय दुमका को दिया जाएगा। जिला षिक्षा पदाधिकारी, दुमका एवं जिला अधिक्षक दुमका विभिन्न षिक्षण संस्थान से सम्र्पक स्थापित कर छात्रों एवं षिक्षकों द्वारा प्रभात फेरी की आवष्यक व्यवस्था करेंगे। विभिन्न खेलों के आयोजन के साथ-साथ फुटबोल मैच का आयोजन आउटडोर स्टेडियम, दुमका में करने का भी निर्णय लिया गया। कार्यक्रम स्थल पर पेयजल की आपूर्ति करने का दायित्व कार्यपालक अभियंता पेयजल एवं सवच्छता प्रमण्डल दुमका 1 एवं कार्यपालक पदाधिकारी नगर पर्षद का होगा। इस अवसर पर पूर्व संध्या (14 अगस्त 2013) संध्या 6ः30 बजे से सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजित इण्डोर स्टेडियम दुमका में ध्वनि विस्तारक यंत्रा जिला जनसम्पर्क पदाधिकारी दुमका उपलब्ध करायेंगे। सभी कार्यक्रम के लिए विधि व्यवस्था का दायित्व जिला जनसंर्पक पदाधिकारी, दुमका की अधीक्षक दुमका पुलिस पदाधिकारी एवं पुलिस बल की प्रतिनियुक्ति करेंगे।